نوشن‌تان کند است؟ ۱۰ نکته برای سریع‌تر کردن نوشن
Notion یک ابزار قدرتمند بهره‌وری است که مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و عملکردها را ارائه می‌دهد تا به شما در سازماندهی زندگی و کارتان کمک کند. با این حال، مانند هر نرم‌افزار دیگری، گاهی اوقات Notion می‌تواند کند و آهسته شود که این می‌تواند تأثیر منفی بر بهره‌وری و کارایی شما داشته باشد.
خوشبختانه، کارهای مختلفی وجود دارد که می‌توانید انجام دهید تا Notion را سریع‌تر کنید و عملکرد آن را بهینه سازید. در این پست وبلاگ، شما را با چند نکته و ترفند مفید برای سرعت بخشیدن به Notion آشنا خواهیم کرد.
قبل از اینکه به بهترین راه‌ها برای سریع‌تر کردن Notion بپردازیم، حتماً به جدیدترین قالب‌های Notion در وب‌سایت ما نگاهی بیندازید یا مقاله بهترین قالب‌های رایگان Notion را مرور کنید اگر می‌خواهید چیزهای جذاب‌تری برای استفاده در Notion ببینید!
استفاده از اپلیکیشن دسکتاپ Notion
در حالی که استفاده از Notion در مرورگر ممکن است راحت باشد، اما برای عملکرد بهتر شاید بهترین گزینه نباشد. در عوض، بهتر است از اپلیکیشن اختصاصی Notion استفاده کنید که برای سرعت و پایداری بهینه شده است. این اپلیکیشن می‌تواند تجربه کاربری روان‌تری ارائه دهد و به شما کمک کند تا بر وظایف خود متمرکز بمانید.
اپلیکیشن دسکتاپ Notion برای هر دو سیستم‌عامل ویندوز و مک در دسترس است و می‌توانید آن را از وب‌سایت Notion دانلود کنید. پس از دانلود اپلیکیشن، وارد حساب کاربری خود شوید و آماده استفاده خواهید بود. می‌توانید اپلیکیشن دسکتاپ Notion را از اینجا دانلود کنید: notion.so/desktop
علاوه بر این، اطمینان از یک اتصال اینترنت پایدار در هنگام کار با Notion ضروری است، زیرا یک اتصال ضعیف یا ناپایدار نیز می‌تواند به عملکرد کند منجر شود.
فشرده‌سازی تمامی تصاویر
Notion به شما امکان می‌دهد تصاویر را به صفحات خود اضافه کنید، که می‌تواند آنها را از نظر بصری جذاب‌تر کند. با این حال، فایل‌های تصویری بزرگ می‌توانند زمان بارگذاری صفحات شما را کند کنند. برای تسریع این روند، سعی کنید تصاویر خود را قبل از آپلود در Notion فشرده‌سازی کنید.
می‌توانید از ابزاری مانند TinyPNG یا Squoosh برای فشرده‌سازی تصاویر بدون کاهش کیفیت استفاده کنید. این شامل انواع تصاویر می‌شود، از جمله کاورهای صفحه، آیکون‌های سفارشی صفحه، تصاویر کاور در نمایش‌های گالری و بلوک‌های تصویری.
با فشرده‌سازی تصاویر، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که تصاویر کش شده شما در آینده سریع‌تر بارگذاری خواهند شد.
محدود کردن تعداد دیتابیس‌های لینک‌شده در یک صفحه
اگر از ویژگی دیتابیس‌های لینک‌شده در Notion استفاده می‌کنید، ممکن است متوجه شوید که صفحات Notion شما به کندی بارگذاری می‌شوند. عواملی مانند تعداد دیتابیس‌ها، حد بارگذاری، تعداد ویژگی‌های نشان داده شده و نحوه نمایش می‌توانند بر سرعت تأثیر بگذارند.
برای افزایش سرعت، به جای گالری‌ها از جداول استفاده کنید و از قرار دادن دیتابیس‌های لینک‌شده در ستون‌ها خودداری کنید. این کار می‌تواند به کاهش تعداد درخواست‌هایی که Notion باید برای بارگذاری صفحه شما انجام دهد، کمک کند.
استفاده از توگل‌ها
توگل‌ها روشی عالی برای کاهش زمان بارگذاری صفحه هستند. با قرار دادن بلوک‌ها درون یک توگل، می‌توانید به راحتی آنها را با یک کلیک نمایش داده یا مخفی کنید، که این کار به کاهش مقدار محتوایی که Notion نیاز به بارگذاری آن دارد کمک می‌کند.
توگل‌ها در اشکال مختلفی مانند بلوک‌های توگل، عناوین و لیست‌ها ارائه می‌شوند، که این کار نظم‌دهی به صفحه Notion شما را آسان‌تر می‌کند.
تنظیم حد بارگذاری دیتابیس‌ها
به طور پیش‌فرض، Notion تعداد مشخصی از صفحات را همزمان بارگذاری می‌کند. با این حال، شما می‌توانید حد بارگذاری را تنظیم کنید تا عملکرد را بهبود بخشیده و تمرکز خود را حفظ کنید.
برای تنظیم حد بارگذاری، روی آیکون منو کلیک کنید، “Load limit” را انتخاب کنید و یک حد جدید از ۱۰ تا ۲۵ صفحه Notion انتخاب کنید. این کار می‌تواند به کاهش میزان محتوایی که Notion نیاز به بارگذاری آن به صورت همزمان دارد، کمک کند.
همچنین، اتصال اینترنت شما مستقیماً بر توانایی Notion در همگام‌سازی داده‌ها به صورت همزمان و همکاری کارآمد با اعضای تیم تأثیر می‌گذارد، بنابراین سرمایه‌گذاری در یک اتصال پایدار، سرمایه‌گذاری در بهره‌وری شماست.
دوباره به ویجت‌های خود فکر کنید
ویجت‌ها راه خوبی برای افزودن قابلیت‌های اضافی به صفحه نُوشن شما هستند، اما می‌توانند عملکرد صفحه را کند کنند. اگر از ویجت‌های زیادی استفاده کنید، ممکن است به معنای درخواست‌های داده مداوم باشد، به خصوص برای به‌روزرسانی‌های بلادرنگ.
برای افزایش سرعت، تعداد تعبیه‌ها را محدود کنید یا از بلوک‌های تاگل برای تودرتو کردن آنها استفاده کنید. این می‌تواند به کاهش تعداد درخواست‌هایی که نُوشن برای بارگذاری صفحه شما نیاز دارد کمک کند.
به طور منظم محتوای قدیمی را بایگانی کنید
برای پایگاه‌های داده پیچیده‌تر، دوره‌ای اولین چند ماه از داده‌ها را حذف کنید. این می‌تواند به کاهش مقدار محتوایی که نُوشن باید به یکباره بارگذاری کند، کمک کند.
نگران نباشید، ابتدا یک نسخه پشتیبان از فضای کاری نُوشن خود تهیه کنید و سپس داده‌ها را حذف کنید. به این ترتیب، اگر بعدها به چیزی نیاز داشتید، می‌توانید آن را بازیابی کنید.
چگونه داده‌های خود را پشتیبان‌گیری کنید:
صادرات فضای کاری:
به تنظیمات و اعضا > تنظیمات بروید.
پایین بروید و روی “صادرات همه محتوای فضای کاری” کلیک کنید.
ایمیل خود را برای دریافت لینک دانلود (که پس از ۷ روز منقضی می‌شود) بررسی کنید.
بازیابی از سطل زباله:
در بخش سطل زباله، صفحه مورد نظر را پیدا کرده و روی آیکون پیکان منحنی کلیک کنید تا آن را بازیابی کنید.
بازیابی از تاریخچه صفحه:
روی منوی ••• کلیک کنید > تاریخچه صفحه.
نسخه قبلی را انتخاب کنید تا محتوای خاصی را کپی کنید یا روی “بازیابی نسخه” کلیک کنید تا به آن بازگردید.
به یاد داشته باشید که این اقدامات را در دسکتاپ یا مرورگر انجام دهید، نه در موبایل.
پاک کردن کش
پاک کردن کش، روشی سریع و آسان برای افزایش سرعت نُوشن در دسکتاپ یا مرورگر شماست. وقتی از نُوشن استفاده می‌کنید، مرورگر یا برنامه دسکتاپ شما برخی داده‌ها، مانند تصاویر و فایل‌ها، را در کش خود ذخیره می‌کند. با گذشت زمان، این کش می‌تواند پر شده و تجربه نُوشن شما را کند کند. با پاک کردن کش، می‌توانید فضای آزاد کنید و به برنامه خود یک افزایش عملکرد بدهید.
برای پاک کردن کش در ویندوز، مراحل زیر را دنبال کنید:
مطمئن شوید که نُوشن بسته است.
به C:\Users\AppData\Roaming بروید (USERNAME را با نام کاربری ویندوز خود جایگزین کنید). اگر آن را پیدا نمی‌کنید، سعی کنید پوشه‌های مخفی را نشان دهید.
پوشه “Notion” را حذف کنید.
در مک، این فرایند حتی ساده‌تر است:
نُوشن را باز کنید.
به نوار منو بروید و گزینه “Reset App and Clear Local Data” را انتخاب کنید.
اگر از نُوشن در وب استفاده می‌کنید، می‌توانید کوکی‌ها/کش/داده‌های سایت خود را در تنظیمات مرورگر بازنشانی کنید.
استفاده از فیلترها در پایگاه‌های داده لینک‌شده
پایگاه‌های داده لینک‌شده ابزاری قدرتمند در نُوشن هستند که به شما امکان می‌دهند پایگاه‌های داده مختلف را متصل کرده و اطلاعات را از یک مکان مرکزی دسترسی داشته باشید. با این حال، داشتن تعداد زیادی پایگاه داده لینک‌شده در یک صفحه می‌تواند تجربه نُوشن شما را کند کند. اینجا است که فیلترها و گروه‌ها به کار می‌آیند.
فیلترها به شما امکان می‌دهند که به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را با پنهان کردن یا نشان دادن صفحات خاص در تنظیمات نُوشن خود پیدا کنید. برای مثال، اگر یک پایگاه داده از وظایف دارید، می‌توانید از یک فیلتر استفاده کنید تا فقط وظایفی که در هفته آینده موعد دارند را نشان دهید.
به حداقل رساندن ابزارهای شخص ثالث
در نهایت، به حداقل رساندن تعداد ابزارهای شخص ثالثی که در نُوشن استفاده می‌کنید نیز می‌تواند به سرعت بخشیدن به تجربه کاربری نُوشن کمک کند. در حالی که نُوشن ویژگی‌های متنوعی را به صورت پیش‌فرض ارائه می‌دهد، ابزارها و افزونه‌های شخص ثالث زیادی نیز وجود دارند که می‌توانند تجربه شما را بهبود بخشند. با این حال، داشتن تعداد زیادی افزونه می‌تواند برنامه شما را کند کرده و عملکرد را منفی تحت تأثیر قرار دهد.
اگر از ابزارهای شخص ثالث استفاده می‌کنید، در نظر بگیرید که هر کدام را که به طور منظم استفاده نمی‌کنید، حذف کنید یا فقط آنهایی را که واقعاً نیاز دارید، روشن کنید. Notion Enhancer یک افزونه محبوب است که ویژگی‌های اضافی متنوعی را ارائه می‌دهد، اما می‌توانید افزونه‌های آن را بر حسب نیاز روشن و خاموش کنید.
درخواست‌های مکرر داده، که اغلب توسط ابزارهای شخص ثالث ایجاد می‌شوند، می‌توانند به طور قابل توجهی تجربه شما را در نُوشن کند کنند، بنابراین بسیار مهم است که فضای کاری خود را بهینه‌سازی کنید و حضور آنلاین خود را برای عملیات روان‌تر سازماندهی کنید.
در نتیجه، بهینه‌سازی تجربه نُوشن شما کلید ماندن در سازماندهی و کارآمدی است. ما ۱۰ نکته عملی برای افزایش عملکرد صفحه نُوشن شما بررسی کرده‌ایم که باعث می‌شود ناوبری روان‌تر و بهره‌وری بیشتری داشته باشید.
با فشرده‌سازی تصاویر، استفاده از برنامه دسکتاپ نُوشن و بهره‌گیری از بلوک‌های تاگل، می‌توانید یک فضای کاری ساده‌تر و پاسخگوتر ایجاد کنید. تنظیم محدودیت‌های بارگذاری برای پایگاه‌های داده، مدیریت ویجت‌ها و استفاده از فیلترها در پایگاه‌های داده لینک‌شده نیز به تجربه سریع‌تر نُوشن کمک می‌کند. اگر تا به حال از عملکرد کند نُوشن ناامید شده‌اید، این نکات می‌توانند در بهینه‌سازی جریان کاری و بهره‌وری شما تحولی ایجاد کنند.
دیدگاهتان را بنویسید